Gestionnaire / Organisateur Bâtiments & Infrastructures

Votre mission :

En collaboration avec la direction et les différentes parties prenantes, vous serez chargé(e) de :

Réaliser un état des lieux organisationnel

Analyser les modes de fonctionnement existants ;
Identifier les axes d’amélioration et les éventuelles zones de chevauchement des responsabilités ;
Évaluer les besoins actuels et futurs des utilisateurs ;
Examiner les pratiques liées à la gestion des bâtiments et des espaces.

Définir un modèle organisationnel cible

Clarifier les rôles et responsabilités des différentes équipes ;
Structurer les activités liées aux infrastructures et aux services généraux ;
Définir les interactions avec les autres départements ;

Optimiser les processus

Cartographier les processus existants ;
Identifier les opportunités de simplification et d’amélioration ;
Formaliser les procédures et modes opératoires ;

Développer des indicateurs de suivi.

Contribuer à la stratégie immobilière et d’occupation des espaces
Analyser l’utilisation des bâtiments et des surfaces ;
Formuler des recommandations d’optimisation ;
Participer à la réflexion sur les besoins futurs ;
Accompagner les décisions relatives à l’évolution du patrimoine immobilier.

Accompagner le changement

Soutenir les équipes dans l’appropriation des nouvelles méthodes de travail ;
Faciliter la communication entre les différents acteurs ;
Accompagner la mise en œuvre des évolutions organisationnelles ;
Assurer le suivi des actions et ajustements nécessaires.

Livrables attendus

Diagnostic organisationnel détaillé ;
Cartographie des processus et responsabilités ;
Proposition d’organisation cible ;
Recommandations stratégiques ;
Plan d’action opérationnel ;
Feuille de route de mise en œuvre.

Profil recherché